Pilihan metode pembayaran yang kamutawarkan kepada pelanggan juga memengaruhi berapa lama waktu yang dibutuhkan pelanggan untuk membayar faktur mereka. Semakin terbatas metode pembayaran yang ditawarkan, semakin sulit bagi pelanggan untuk membayar. 

Karena itu, tanggal jatuh tempo akan tertunda. Ini berbeda jika kamu memberikan beberapa opsi pembayaran. Pelanggan dapat membayar di mana saja dan di mana saja.

4. Kirim invoice ke orang yang tepat

Terkadang dalam mengirim invoice kurang mencermati kepada siapa invoice itu ditujukan. Sehingga tak jarang kamu malah mengirim invoice kepada orang yang salah. Jangan sampai ditagih oleh orang yang salah.
 
Misalnya, dia tidak menjadi orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah pembayaran, jadi dia lupa memberi tahu mereka. Akibatnya, invoice kamu tidak akan segera diproses. Jadi pastikan kamu memberikannya kepada akuntan atau orang lain yang bertanggung jawab untuk itu.

 
Selain itu, jangan menagih banyak orang karena tidak efisien. Bisa jadi orang yang kamu  berikan invoice mengira orang lain telah menerimanya dan karena itu tidak merasa perlu untuk menangani invoice tersebut.

5. Tidak perlu menunggu

Mari kita asumsikan bahwa kamu mengirimkan barang sesuai dengan pesanan pelanggan pada hari Rabu. Jadi jangan menunggu sampai hari Jumat untuk mengirim invoice. Jika perlu, kirim pada hari Rabu yang sama, terutama jika pelanggan kamu adalah tipe yang suka membayar terlambat.
 
Oleh karena itu, pengiriman faktur secepat mungkin mengurangi risiko keterlambatan pembayaran oleh pelanggan.

6. Ingatkan pelanggan

Hal ini merupakan langkah terakhir yang harus kamu lakukan ketika kamu telah mengirim invoice. Jika pelanggan belum membayar faktur pada tanggal jatuh tempo, ini perlu diperiksa. Jika dia benar-benar sibuk, itu tidak akan menjadi masalah besar. 

Lain cerita jika dia lupa, atau dalam skenario terburuk, invoice yang telah kamu berikan padanya hilang entah kemana. Jadi jika sudah lewat jatuh tempo, hubungi pelanggan langsung dan lunasi.

Ingat, fungsi invoice adalah untuk membantu kamu mendapatkan penghasilan yang layak. Sehingga kamu harus membuat penulisan invoice yang sangat efisien. Ada banyak contoh invoice yang dapat kamu temukan di Internet.

Setelah kamu mengetahui apa itu Invoice dan tips cara membuatnya maka biasanya dalam invoice terdapat expense atau biaya yang harus dibayarkan pelanggan. Nah untuk mengetahui tentang expense berikut beberapa penjelasan yang dapat kamu ketahui.

Pengertian Expense

Expense adalah adalah biaya atau beban operasional yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menghasilkan pendapatan. Beban umum termasuk pembayaran kepada pemasok, upah karyawan, sewa pabrik dan penyusutan peralatan.