Ekbis

Tips Menulis Invoice dan Pengertian Expense

 Senin, 15 Agustus 2022, 19:33 WITA

bbn/Suara.com/Tips Menulis Invoice dan Pengertian Expense

IKUTI BERITABALI.COM LAINNYA DI GOOGLE NEWS

Beritabali.com, Nasional. 

Dalam sebuah bisnis tentu kamu tidak akan asing dengan kata invoice. Biasanya ketika kamu telah menyelesaikan suatu pekerjaan atau menyelesaikan suatu pesanan pelanggan dan mengirimkannya maka kamu akan membuat invoice yang ditujukan kepada pelanggan.

Invoice adalah dokumen komersial yang didalamnya berisikan rincian atau catatan transaksi antara pembeli dan penjual. Jika barang tersebut dibeli secara kredit, invoice biasanya disertai tanggal jatuh tempo, durasi pembayaran sampai metode pembayaran yang didukung. Dalam bahasa Indonesia, ia bisa disebut dengan faktur.



Untuk jangka waktu pembayaran setiap perusahaan juga berbeda-beda. Ada yang bayar setelah barang diterima, atau setiap bulan, dan ada juga per tiga bulan. Sehingga kamu akan menunggu hingga waktu mendekati pembayaran dengan membuat invoice.

Namun jika mengalami keterlambatan, maka akan menimbulkan masalah dan mengganggu arus kas bisnis karena tidak semua orang membayar tagihan tepat waktu, ada juga yang terlambat. Nah agar tidak mengalami hal tersebut maka tehnik menulis invoice harus kamu kuasai.

Tips penulisan invoice efektif yang bisa  kamu perhatikan. Berikut tips cara menulis contoh invoice agar cepat dibayar:

1.Pastikan invoice pembayaran mudah dipahami

Untuk memudahkan pelanggan kamu melacak barang apa yang mereka pesan, maka kamu bisa menulis daftar barang lengkap mulai dari nama, ukuran, jenis, bahan dan semuanya. Dengan melakukan hal tersebut pelanggan dapat mengingat tagihan dan segera membayarnya. 

Lebih baik jika kamu menyertakan logo perusahaan pada faktur. Logo ini tidak hanya akan membuat terlihat profesional, tetapi juga akan membuat invoice mudah dikenali oleh pelanggan. Sekarang ini banyak template invoice yang bisa kamu gunakan untuk membantu pekerjaan menjadi lebih cepat.

2.Periode pembayaran

Langkah selanjutnya dalam membuat invoice yang efektif sehingga cepat melakukan pembayaran adalah dengan tidak memasukkan periode billing sesuai keinginan. Dengan kata lain, jika kamu ingin pelanggan membayar invoice dalam tiga puluh hari, jangan buat faktur yang jatuh tempo tiga puluh hari.

Sebaiknya kamu menulis waktu selama 20 hari. Tujuannya untuk menghindari kemungkinan keterlambatan pembayaran dari pelanggan, karena jika pembayaran pelanggan lebih dari tiga puluh hari pasti akan merugikan dalam bisnis. Tidak hanya arus kas yang terhambat, tetapi juga dana operasional.

3. Metode pembayaran yang fleksibel

Kemajuan teknologi sekarang ini menciptakan kemudahan dalam hal pembayaran. sehingga sekarang ini banyak aplikasi atau cara pembayaran dengan beragam cara, sehingga konsumen tidak harus repot dengan satu pilihan untuk pembayaran.


Halaman :





Konten berbayar berikut dibuat dan disajikan pengiklan. Wartawan Beritabali.com Network tidak terlibat dalam aktivitas jurnalisme artikel ini.